Program kurzu

Správně strukturovaná tabulka je základ všeho dalšího. Naučíme se, jak data připravit tak, aby s nimi Excel dokázal pracovat. Datové typy, formáty, pojmenované oblasti, základy filtrování a řazení jako výchozí bod pro pokročilejší práci.

Kontingenční tabulky jsou jedním z nejsilnějších nástrojů Excelu. V této lekci se naučíme je vytvořit, nastavit pole řádků, sloupců a hodnot. Pochopíme, jak z rozsáhlého seznamu dat vytvořit přehledný souhrn v několika krocích.

Pokračujeme s kontingenčními tabulkami. Průřezy (slicery), časová osa, výpočtová pole. Na konci lekce přejdeme ke kontingenčním grafům, které se automaticky aktualizují při změně dat. Výsledkem je interaktivní přehled vhodný pro prezentaci.

SVYHLEDAT (VLOOKUP) je vzorec, který administrativní pracovníci potřebují denně. Vyhledávání hodnot mezi tabulkami, propojování datových zdrojů. Naučíme se také VVYHLEDAT a kombinaci INDEX + POZVYHLEDAT jako flexibilnější alternativu bez omezení SVYHLEDAT.

Vizuální signály v tabulce šetří čas při čtení dat. Podmíněné formátování umožňuje automaticky zvýraznit buňky na základě jejich hodnoty nebo vzorce. Datové pruhy, barevné škály, sady ikon. A vlastní pravidla pro specifické potřeby.

Makra umožňují zaznamenat a opakovat sekvence akcí. V této lekci naučíme nahrávat makra pomocí záznamu, přiřadit je tlačítkům a spouštět klávesovou zkratkou. Ukážeme si, jak automatizovat formátování sestav, import dat nebo přípravu tiskových výstupů.

Graf, který komunikuje jasně, vypadá jinak než výchozí nastavení Excelu. Naučíme se vybírat správný typ grafu pro různá data, upravovat osy, popisky a barvy. Výsledkem bude grafická prezentace dat, kterou lze přímo vložit do reportu nebo prezentace.

Poslední lekce spojuje vše, co jsme se naučili. Účastníci pracují na komplexním cvičení zahrnujícím přípravu dat, vyhledávací vzorce, kontingenční tabulku a graf. Prostor pro dotazy, opakování nejasností a individuální konzultaci s lektorem.